 Il programma permette di catalogare tutti i file presenti su un determinato mezzo di memorizzazione di massa. Come si può notare dall'immagine, l'interfaccia è molto simile a quella del familiare Esplora Risorse di Windows, quindi anche un principiante non dovrebbe avere problemi di "ambientamento" per quanto riguarda l'utilizzo. PowerCat è piuttosto semplice da utilizzare. Prima di iniziare si deve aprire un file database in formato MDB (lo stesso formato usato da Microsoft Access) dal menu File/New/Database. A questo punto occorre creare una categoria per il catalogo che vogliamo creare: lo si può fare dal menu File/New/Category oppure più rapidamente premendo il tasto destro del mouse sulla voce Categories. A questo punto si può premere il pulsante che visualizza un puma sulla barra degli strumenti oppure selezionare la voce Tools/Catalog, e il programma mostrerà, dopo pochi secondi, la lista dei media presenti nel nostro sistema. Ecco un esempio: 
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PowerCat